HVAC‑Arbeit ist schnell und einsatzgetrieben: Wartungen, Installationen, Fehlersuche und saisonale Spitzen. Wenn du nach einer Zeiterfassungs‑App für HVAC‑Techniker suchst, ist das Ziel meist einfach: Einsatzstunden zuverlässig erfassen, Belege für Teile behalten und mit weniger Verwaltungsaufwand einen sauberen Abrechnungsverlauf aufbauen.
Was HVAC‑Techniker erfassen sollten (pro Auftrag)
Ein projektbasierter Ablauf hält alles pro Auftrag an einem Ort.
- Arbeitszeit: Zeit vor Ort, pro Auftrag.
- Fahrzeit (optional): je nach Abrechnungsmodell.
- Teile und Material: Belege/Rechnungen dem gleichen Auftrag zugeordnet.
- Notizen: was gemacht wurde und was ersetzt wurde.
Warum GPS‑Zeiterfassung im Außendienst hilft
Wenn du zwischen Einsatzorten wechselst, klappt manuelles Starten und Stoppen oft nicht. GPS‑Zeiterfassung passt zu einem einfachen Ablauf: Adresse setzen, ankommen, arbeiten, gehen. Es hilft, vergessene Stunden über mehrere Einsätze zu reduzieren.
Mehr zur Funktion: GPS‑Zeiterfassung für Handwerk & Außendienst.
Belege und Teile: sauber dokumentieren
HVAC‑Aufträge beinhalten oft Ersatzteile und Verbrauchsmaterial. Belege erfassen und dem richtigen Auftrag zuordnen hilft bei genauer Abrechnung und saubereren Steuerunterlagen.
Mehr: KI‑Belegscanner fürs Handwerk.
Berichte für Abrechnung und Buchhaltung
Was Kunden (und Buchhaltung) wollen, ist eine klare Zusammenfassung: Stunden + Ausgaben für den Auftrag. Das reduziert Rückfragen und gibt dir eine konsistente Historie.
Mehr: Projektberichte für Rechnungen und Steuern.