Wenn du nach einer Zeiterfassungs‑App für Installateure suchst, kennst du das Problem: viele kurze Jobs, Notfälle und ständiges Wechseln zwischen Standorten. Das echte Risiko ist nicht „Timer vergessen“. Sondern abrechenbare Minuten zu verlieren und Belege zu verpassen über mehrere Aufträge hinweg.
Was Installateure erfassen sollten (pro Auftrag)
Am einfachsten ist projektbasiert: ein Kundenauftrag = eine Zeithistorie + eine Ausgaben‑Historie. Das macht Rechnungen schneller und reduziert Diskussionen.
- Arbeitszeit: Zeit vor Ort, pro Auftrag.
- Fahrzeit (optional): wenn du sie separat abrechnest.
- Material & Teile: Belege und Rechnungen pro Auftrag.
- Notizen: was repariert/installiert wurde und wann.
Warum GPS‑Zeiterfassung bei Arbeit am Einsatzort hilft
Installations‑ und Service‑Arbeit ist naturgemäß ortsgebunden. GPS‑Zeiterfassung passt zu einem einfachen Ablauf: Adresse setzen, ankommen, arbeiten, gehen. Statt perfekter manueller Disziplin hilft GPS‑Zeiterfassung, dein Zeitprotokoll auch an stressigen Tagen konsistent zu halten.
Mehr zur Funktion: GPS‑Zeiterfassung für Handwerk & Außendienst.
Belege: kleine Einkäufe summieren sich
Bei Installations‑Jobs gibt es oft viele kleine Einkäufe (Fittings, Ventile, Dichtmittel, Adapter). Wenn Belege nicht erfasst und dem richtigen Auftrag zugeordnet werden, rechnest du entweder zu wenig ab oder verlierst Abzüge bei der Steuer.
Eine Belegscanner‑App hilft dir, das Dokument sofort zu erfassen und mit dem Projekt zu verbinden: KI‑Belegscanner fürs Handwerk.
Berichte, die Abrechnung einfacher machen
Das beste Ergebnis ist eine saubere Auftrags‑Zusammenfassung: Zeit + Ausgaben an einem Ort. Leicht dem Kunden zu erklären und genau das, was Buchhaltung braucht.
Mehr: Projektberichte für Rechnungen und Steuern.