Warum Belegscan wichtig ist
Weniger fehlende Ausgaben
Wenn du Belege sofort erfasst, gehen abzugsfähige Kosten seltener verloren — besonders bei Einkäufen vor Ort.
Klare Projektkosten‑Übersicht
Wenn jeder Beleg einem Projekt zugeordnet ist, verstehst du die Profitabilität besser und erstellst Rechnungen schneller.
Schnellere Buchhaltung
Eine strukturierte Ausgabenliste hilft dir, Übersichten für Steuer und Buchhaltung zu erstellen.
So hilft dir BAXILANCER
Belege & Rechnungen scannen
Ein Foto reicht — die KI liest wichtige Informationen und Positionen aus.
Projekten zuordnen
Halte Zeit und Ausgaben zusammen, indem du gescannte Kosten dem gleichen Projekt zuordnest wie deine Stunden.
Positionen aufteilen (falls nötig)
Wenn ein Beleg mehrere Kategorien oder Projekte enthält, kannst du Positionen getrennt zuordnen (sofern unterstützt).
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FAQ: Belegscan
Kann ich sowohl Belege als auch Rechnungen scannen?
Ja — Ziel ist, Belege und Rechnungen zu unterstützen, damit du Kosten über verschiedene Anbieter und Dokumente hinweg erfassen kannst.
Kann ich Ausgaben einem bestimmten Projekt zuordnen?
Ja. Der Ablauf ist projektbasiert: Du erfasst Zeit pro Projekt und verknüpfst Belege und Ausgaben mit demselben Projekt.
Funktioniert das für Handwerk und Außendienst?
Ja — Belegscan ist besonders hilfreich bei Einkäufen vor Ort (Material, Teile, Transport), die pro Auftrag erfasst werden sollten.