Jeśli szukasz aplikacji do ewidencji czasu dla elektryków, największy problem zwykle nie polega na „mierzeniu czasu”. Chodzi o wiarygodne mierzenie czasu na zlecenie — zwłaszcza gdy przemieszczasz się między lokalizacjami, robisz drobne naprawy albo kupujesz materiał po drodze. Cel jest prosty: mniej zapomnianych godzin, mniej brakujących wydatków i czystsza historia rozliczeń.
Co elektrycy powinni śledzić (na projekt)
Najlepiej działa podejście projektowe: jedno zlecenie = jedna oś czasu + jedna historia wydatków.
- Godziny pracy: czas na miejscu dla klienta/zlecenia.
- Czas dojazdu (opcjonalnie): jeśli fakturujesz go osobno lub analizujesz.
- Materiał i części: paragony, faktury i drobne zakupy.
- Notatki: co było zrobione, kto zlecił i kiedy.
Dlaczego GPS pomaga w pracy u klienta
Ręczne stopery zawodzą, gdy dzień jest napięty. GPS wspiera rytm „przyjazd → praca → wyjazd” przy zleceniach w terenie. Ustawiasz adres i mierzysz czas, gdy jesteś na miejscu.
Więcej o funkcji: Pomiar czasu GPS dla pracy w terenie.
Paragony: ukryty wyciek pieniędzy
Elektrycy często mają wiele małych paragonów: złączki, bezpieczniki, kabel, mocowania, transport. Jeśli nie zostaną zapisane i przypisane do właściwego zlecenia, znikną przy podatkach — albo skończysz z niedofakturowaniem.
Aplikacja do skanowania paragonów pomaga zapisać dokument od razu i połączyć go z projektem: Skan paragonów z pomocą AI dla wydatków projektowych.
Raporty, które ułatwiają fakturowanie
Idealny rezultat to podsumowanie projektu: godziny + wydatki w jednym miejscu. To rozumieją klienci i tego potrzebuje księgowość. Więcej: Raporty projektów do faktur i podatków.