Praca HVAC jest szybka i zleceniowa: przeglądy, montaże, diagnostyka i sezonowe szczyty. Jeśli szukasz aplikacji do ewidencji czasu dla techników HVAC, cel jest prosty: wiarygodnie łapać godziny na zleceniach, trzymać paragony za części i mieć czystszą historię do faktur bez dodatkowej administracji.
Co technicy HVAC powinni śledzić (na zlecenie)
Podejście projektowe trzyma wszystko w jednym miejscu dla każdego zlecenia.
- Czas pracy: czas na miejscu dla danego zlecenia.
- Czas dojazdu (opcjonalnie): zależnie od modelu fakturowania.
- Części i materiały: paragony/faktury przypisane do tego samego zlecenia.
- Notatki: co zrobiono i co wymieniono.
Dlaczego GPS pasuje do serwisu w terenie
Gdy przemieszczasz się między lokalizacjami, ręczne stopery łatwo się rozjeżdżają. GPS pasuje: ustaw adres, przyjedź, pracuj, wyjedź. Pomaga ograniczyć zapomniane godziny przy wielu wizytach.
Więcej o funkcji: Pomiar czasu GPS dla pracy w terenie.
Paragony i części: trzymaj porządek
Zlecenia HVAC często obejmują części i materiały. Zapisanie paragonów i przypisanie ich do właściwego zlecenia pomaga w dokładnym fakturowaniu i czystszych zapisach podatkowych.
Więcej: Aplikacja do skanowania paragonów dla fachowców (AI).
Raporty do faktur i księgowości
To, czego chcą klienci (i księgowość), to czytelne podsumowanie: godziny + wydatki dla zlecenia. Mniej pytań i spójna historia.
Więcej: Raporty projektów do faktur i podatków.