Jeśli szukasz aplikacji do ewidencji czasu dla hydraulików, pewnie znasz problem: wiele krótkich zleceń, awarie i ciągłe przejazdy między lokalizacjami. Prawdziwe ryzyko to nie „zapomnienie włączenia stopera”. To utrata minut do zafakturowania i brakujące paragony przy wielu zleceniach.
Co hydraulicy powinni śledzić (na zlecenie)
Najprościej: projektowo — jedno zlecenie = historia czasu + historia kosztów. To szybsze fakturowanie i mniej sporów.
- Czas pracy: czas na miejscu dla danego zlecenia.
- Czas dojazdu (opcjonalnie): jeśli fakturujesz go osobno.
- Materiały i części: paragony i faktury dla każdego zlecenia.
- Notatki: co naprawiono/zainstalowano i kiedy.
Dlaczego GPS pomaga przy pracy na miejscu
Praca hydraulika jest z natury związana z lokalizacją. GPS pasuje: ustaw adres, przyjedź, pracuj, wyjedź. Zamiast idealnej dyscypliny manualnej, GPS pomaga utrzymać spójne zapisy czasu w zabiegane dni.
Więcej o funkcji: Pomiar czasu GPS dla pracy w terenie.
Paragony: drobne zakupy się sumują
Zlecenia często obejmują wiele drobnych zakupów (złączki, zawory, uszczelniacze, adaptery). Jeśli paragony nie są zapisane i przypisane do właściwego zlecenia, albo niedofakturujesz, albo stracisz odliczenia w podatkach.
Aplikacja do skanowania paragonów pomaga zapisać dokument od razu i połączyć go z projektem: Aplikacja do skanowania paragonów dla fachowców (AI).
Raporty, które ułatwiają fakturowanie
Najlepszy efekt to czyste podsumowanie zlecenia: czas + wydatki w jednym miejscu. Łatwe do wytłumaczenia klientowi i potrzebne księgowości.
Więcej: Raporty projektów do faktur i podatków.