Ak hľadáte aplikáciu na meranie času pre elektrikárov, najväčší problém zvyčajne nie je „merať čas“. Je to spoľahlivo merať čas na zákazku — najmä keď sa presúvate medzi miestami, robíte drobné opravy alebo po ceste kupujete materiál. Cieľ je jednoduchý: menej zabudnutých hodín, menej chýbajúcich výdavkov a čistejšia história pre fakturáciu.
Čo by elektrikári mali sledovať (na projekt)
Najlepšie funguje projektový prístup: jedna zákazka = jedna časová os + jeden prehľad výdavkov.
- Odpracované hodiny: čas u klienta na zákazku.
- Cestovný čas (voliteľné): ak ho fakturujete alebo analyzujete zvlášť.
- Materiál a diely: bločky, faktúry a drobné nákupy.
- Poznámky: čo sa robilo, kto to objednal a kedy.
Prečo GPS meranie času pomáha pri práci na mieste
Ručné časovače zlyhávajú, keď je deň hektický. GPS meranie podporuje rytmus „príchod → práca → odchod“ pri zákazkách na mieste. Nastavíte adresu a evidujete čas, keď ste na mieste.
Viac o funkcii: GPS meranie času pre prácu na mieste.
Bločky: skrytý únik peňazí
Elektrikári často majú množstvo malých bločkov: konektory, poistky, kábel, spojovací materiál, doprava. Ak sa nezachytia a nepriradia k správnej zákazke, pri daniach sa stratia — alebo skončíte s podfakturáciou.
Aplikácia na skenovanie bločkov vám pomôže uložiť bloček hneď a prepojiť ho s projektom: AI skenovanie bločkov a faktúr pre projekty.
Prehľady, ktoré uľahčia fakturáciu
Ideálny výstup je projektový súhrn: hodiny + výdavky na jednom mieste. Tomu rozumejú zákazníci a to potrebuje účtovníctvo. Viac: Projektové prehľady pre fakturáciu a dane.