HVAC práca je rýchla a viazaná na zákazky: servis, montáže, diagnostika a sezónne špičky. Ak hľadáte aplikáciu na meranie času pre HVAC technikov, cieľ je zvyčajne jednoduchý: spoľahlivo zachytiť hodiny na zákazkách, mať bločky za diely a vytvárať čistejšiu históriu pre fakturáciu bez zbytočnej administratívy.
Čo by HVAC technici mali sledovať (na zákazku)
Projektový prístup drží všetko na jednom mieste pre každú zákazku.
- Pracovný čas: čas na mieste podľa zákazky.
- Cestovný čas (voliteľné): podľa vášho modelu fakturácie.
- Diely a materiál: bločky/faktúry priradené k rovnakej zákazke.
- Poznámky: čo sa robilo a čo sa vymenilo.
Prečo GPS meranie času sedí na servis v teréne
Keď sa presúvate medzi miestami, ručné časovače sa ľahko rozhodia. GPS meranie zodpovedá jednoduchému postupu: nastavíte adresu, prídete, pracujete, odídete. Pomáha znížiť zabudnuté hodiny pri viacerých výjazdoch.
Viac o funkcii: GPS meranie času pre remeslá a prácu v teréne.
Bločky a diely: majte poriadok v evidencii
Zákazky často zahŕňajú náhradné diely a materiál. Zachytenie bločkov a ich priradenie k správnej zákazke pomáha pri presnej fakturácii a čistejších daňových záznamoch.
Viac: AI skenovanie bločkov a faktúr pre projekty.
Prehľady pre fakturáciu a účtovníctvo
To, čo chcú zákazníci (a účtovníctvo), je prehľadný súhrn: hodiny + výdavky na danú zákazku. Znižuje to dohadovanie a dáva vám konzistentnú históriu.
Viac: Projektové prehľady pre fakturáciu a dane.