Ak hľadáte aplikáciu na meranie času pre inštalatérov, pravdepodobne riešite známy problém: veľa krátkych zákaziek, urgentné výjazdy a neustále presúvanie medzi miestami. Skutočné riziko nie je „zabudnúť spustiť časovač“. Je to strata fakturovateľných minút a chýbajúcich bločkov naprieč viacerými zákazkami.
Čo by inštalatéri mali sledovať (na zákazku)
Najjednoduchší prístup je projektový: jedna zákazka = jedna história času + jedna história výdavkov. Fakturácia je rýchlejšia a je menej sporov.
- Pracovný čas: čas na mieste podľa zákazky.
- Cestovný čas (voliteľné): ak fakturujete cestu zvlášť.
- Materiál a diely: bločky a faktúry ku každej zákazke.
- Poznámky: čo sa opravilo/nainštalovalo a kedy.
Prečo GPS meranie času pomáha pri práci na zákazke
Inštalatérska práca je prirodzene viazaná na miesto. GPS meranie zapadá do jednoduchého postupu: nastavíte adresu, prídete, pracujete, odídete. Namiesto perfektnej manuálnej disciplíny vám GPS pomôže udržať konzistentný záznam času aj počas náročných dní.
Viac o funkcii: GPS meranie času pre remeslá a prácu v teréne.
Bločky: malé nákupy sa nazbierajú
Zákazky často obsahujú množstvo malých nákupov (fitinky, ventily, tmely, redukcie). Ak sa bločky nezachytia a nepriradia k správnej zákazke, časť nákladov sa vám nedostane do faktúry alebo prídete o odpočty pri daniach.
Aplikácia na skenovanie bločkov vám pomôže zachytiť dokument hneď a prepojiť ho s projektom: AI skenovanie bločkov a faktúr pre projekty.
Prehľady, ktoré uľahčia fakturáciu
Najlepší výsledok je čistý súhrn zákazky: čas + výdavky na jednom mieste. Ľahko sa vysvetľuje zákazníkovi a to potrebuje účtovníctvo.
Viac: Projektové prehľady pre fakturáciu a dane.